In Extract bündelt ein Projekt die Dokumente, die Sie prüfen möchten, und die Fragen, die Sie dazu stellen. Die Ergebnisse erscheinen in einer Tabelle, mit einer Zeile pro Vertrag oder pro Ordner.
Dieser Artikel behandelt Extract-Projekte. Projekte in Assist funktionieren anders, siehe Projekte in Assist anlegen und nutzen.
Projekt anlegen
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Extract → Alle Projekte.
- Klicken Sie auf Neues Projekt.
- Geben Sie einen Projekttitel und optional eine Projektbeschreibung ein.
- Wählen Sie die Einstellungen für Qualitätsmodus, Prüfeinheit und Texterkennung (siehe unten).
- Klicken Sie auf Erstellen.
Anschließend gelangen Sie zu den Dokumenten des Projekts, wo Sie Dateien hochladen oder Ordner anlegen können.
Qualitätsmodus
Legt fest, wie gründlich die KI jedes Dokument bearbeitet. Sie können das später in den Projekteinstellungen ändern.
- Standard: Schneller und in den meisten Fällen die richtige Wahl. Am besten für saubere DOCX-Dateien und digitale PDFs sowie für Fragen, deren Antwort sich in einer bestimmten Klausel findet. Keine Begrenzung bei Dateigröße oder Seitenzahl.
- Hohe Qualität: Langsamer, aber zuverlässiger bei schwierigen Dokumenten. Erkennt zusätzlich Handschrift, Randnotizen, Stempel, Unterschriftenblöcke und komplexe Tabellen und nutzt Reasoning-Modelle für Fragen mit mehreren Schritten oder Querverweisen. Maximal 50 MB pro Prüfeinheit.
Prüfeinheit
Legt fest, was als eine zu prüfende Einheit gilt, und damit, was zu einer Zeile in Ihrer Tabelle wird.
- Eine Zeile pro Datei: Jede Datei wird als eigener Vertrag geprüft. Nachträge zu einem Vertrag werden gemeinsam mit ihm gelesen, in der Reihenfolge des Unterzeichnungsdatums, sodass spätere Änderungen Vorrang vor dem ursprünglichen Text haben. Wählen Sie das für die klassische Vertragsprüfung.
- Eine Zeile pro Ordner: Jeder Unterordner der ersten Ebene wird zu einer Zeile, und alle Dokumente darin werden gemeinsam durchsucht. Wählen Sie das für Due-Diligence-Prüfungen, bei denen ein Ordner alles zu einem Unternehmen, einem Vermögenswert oder einer Angelegenheit sammelt.
Die Prüfeinheit lässt sich nach dem Anlegen des Projekts nicht mehr ändern.
Texterkennung
Legt fest, wie der Text aus jedem Dokument gewonnen wird, bevor die KI ihn liest.
- Automatisch: Schneller und in den meisten Fällen die richtige Wahl. Nutzt den Text, den das Dokument bereits enthält, und führt OCR nur bei Scans oder abfotografierten Seiten aus. Am besten für digitale PDFs und aus Word exportierte Dateien.
- OCR erzwingen: Langsamer. Jedes Dokument wird aus dem Seitenbild erkannt, auch wenn es bereits Text enthält. Wählen Sie das bei fehlerhaften Exporten, bei Stempeln oder Anmerkungen über dem Text oder bei PDFs, deren Textebene nicht zur Seite passt.
Projekt duplizieren
- Klicken Sie auf der Seite Alle Projekte neben dem Projekt auf das Drei-Punkte-Symbol.
- Wählen Sie Duplizieren.
- Geben Sie einen neuen Titel und eine Beschreibung ein und klicken Sie auf Duplizieren.
Sie gelangen dann direkt zur Tabellenprüfung des neuen Projekts.
Die Kopie enthält alle Fragen und Tabelleneinstellungen, aber nicht die hochgeladenen Dokumente.
Projekt löschen
- Klicken Sie auf der Seite Alle Projekte neben dem Projekt auf das Drei-Punkte-Symbol.
- Wählen Sie Löschen.
- Bestätigen Sie im Dialog.
Das Löschen eines Projekts ist endgültig und lässt sich nicht rückgängig machen.