Projekte in Assist anlegen und nutzen

Projekte sind gemeinsame Arbeitsbereiche in Assist. Darin bündeln Sie alles, was zu einem Thema, Mandat oder Deal gehört: Ihre Chats, Ihre Dokumente und Ordner und die Kolleginnen und Kollegen, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Außerdem gibt jedes Projekt Assist einen festen Kontext. Projektkontext und Jurisdiktion gelten automatisch für jeden Chat im Projekt. Sie müssen den Hintergrund also nicht in jeder Unterhaltung wiederholen.

• Projekt anlegen
• In einem Projekt arbeiten
• Im Projekt zusammenarbeiten
• Chat einer anderen Person fortsetzen
• Chat in ein Projekt verschieben
• Projekt bearbeiten oder Details ansehen
• Projekt verlassen
• Projekt löschen
• Häufige Fragen

Bevor Sie loslegen

• Alle Nutzer können Projekte anlegen. Eine besondere Rolle ist nicht nötig.
• Als Mitarbeitende können Sie nur Personen aus Ihrer eigenen Organisation hinzufügen.
• Jeder Nutzer hat außerdem einen persönlichen Bereich, der in der Seitenleiste als Assist angezeigt wird. Er enthält alle Ihre privaten Chats und Dokumente und lässt sich nicht umbenennen, teilen oder löschen.
• Mit Projekten sind in diesem Artikel Assist-Projekte gemeint. Extract hat ein eigenes, davon unabhängiges Projektkonzept.

Projekt anlegen

1. Klicken Sie in der Seitenleiste neben Projekte auf +.
2. Geben Sie im Reiter Details einen Titel ein.
3. Ergänzen Sie optional einen Projektkontext und wählen Sie eine Jurisdiktion.
4. Suchen Sie im Reiter Mitarbeitende nach Kolleginnen und Kollegen per Name oder E-Mail und klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen. Sie können diesen Schritt auch überspringen und Personen später hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Projekt erstellen.

Der Projektkontext dient als grundlegende Anweisung für Assist und gilt für alle Chats im Projekt. Beschreiben Sie darin zum Beispiel:

• um welches Mandat oder welchen Deal es geht
• welche Parteien beteiligt sind
• wie Assist an die Arbeit herangehen soll

Die Jurisdiktion gibt der Recherche einen Rahmen. Sie filtert die anfängliche Suche und beschränkt automatische Verweise auf die Gesetze und unterstützten Verlage der ausgewählten Region.

In einem Projekt arbeiten

Klicken Sie in der Seitenleiste auf ein Projekt, um es zu öffnen. Die Seitenleiste zeigt dann die Navigation des Projekts:

• Neuer Chat
• Chatverlauf
• Projektdokumente
• Einstellungen

Alles, was Sie im Projekt erstellen, gehört zum Projekt und ist für alle Mitarbeitenden sichtbar. Chatverlauf und Projektdokumente zeigen nur die Inhalte des Projekts, in dem Sie sich gerade befinden. Über den Pfeil neben dem Projektnamen kehren Sie in Ihren persönlichen Bereich zurück.

Unter Projektdokumente können Sie Dokumente hochladen, Ordner anlegen und Dokumente aus verbundenen Systemen wie SharePoint, iManage, SEPTEO oder Advoware einbinden. Sie können bis zu 100 Dokumente gleichzeitig hochladen, maximal 150 MB pro Datei.

Ein kleines Personen-Symbol neben dem Projektnamen zeigt, dass das Projekt geteilt ist.

Im Projekt zusammenarbeiten

Mitarbeitende können:

• alle Chats im Projekt einsehen und neue starten
• Projektdokumente lesen, hochladen, herunterladen und löschen
• Projektdokumente in Projekt-Chats verwenden
• jeden Projekt-Chat duplizieren, um ihn fortzusetzen

Jeder Chat hat genau eine Autorin oder einen Autor. Andere Mitglieder können Ihre Chats lesen, aber nicht fortsetzen, umbenennen oder löschen. Bei Chats, Ordnern und Dokumenten ist sichtbar, wer sie erstellt hat.

Nur die Projektinhaberin bzw. der Projektinhaber (die Person, die das Projekt angelegt hat) oder ein Admin kann:

• das Projekt bearbeiten
• Mitarbeitende einladen oder entfernen
• das Projekt löschen

Chat einer anderen Person fortsetzen

Chats anderer Mitarbeitender können Sie nur lesen. Um einen davon fortzusetzen, duplizieren Sie ihn:

1. Öffnen Sie den Chat.
2. Klicken Sie im Banner oben im Chat auf Chat duplizieren.

Alternativ öffnen Sie im Chatverlauf des Projekts das Menü des Chats und wählen Chat duplizieren.

Sie erhalten eine eigene Kopie der Unterhaltung im selben Projekt, die Sie beliebig fortsetzen können. Der ursprüngliche Chat bleibt unverändert.

Chat in ein Projekt verschieben

1. Öffnen Sie Ihren persönlichen Chatverlauf.
2. Klicken Sie neben dem Chat auf das Drei-Punkte-Symbol.
3. Wählen Sie Verschieben und dann das Projekt.

Angehängte Dokumente werden mitverschoben, damit die Mitarbeitenden sie öffnen können.

Projekt bearbeiten oder Details ansehen

Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie in der Seitenleiste auf Einstellungen, oder nutzen Sie das …-Menü neben dem Projekt in der Seitenleiste.

Als Projektinhaber ändern Sie im Reiter Details Titel, Projektkontext und Jurisdiktion und verwalten im Reiter Mitarbeitende den Zugriff. Mit Änderungen speichern übernehmen Sie die Änderungen. Der Inhaber ist in der Liste als Eigentümer gekennzeichnet und kann nicht entfernt werden. Um eine Person zu entfernen, klicken Sie neben ihrem Namen auf Aus Projekt entfernen.

Als Mitarbeitende sehen Sie denselben Dialog nur zum Lesen (Projektdetails).

Projekt verlassen

Mitarbeitende können ein Projekt jederzeit verlassen:

1. Öffnen Sie das …-Menü neben dem Projekt in der Seitenleiste oder die Projektdetails.
2. Wählen Sie Projekt verlassen.

Sie verlieren dann den Zugriff auf das Projekt, seine Chats und Dokumente. Der Inhaber kann Sie später wieder hinzufügen. Der Inhaber selbst kann sein Projekt nicht verlassen.

Projekt löschen

1. Öffnen Sie die Einstellungen des Projekts oder das …-Menü neben dem Projekt in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie im Reiter Details auf Projekt löschen.
3. Geben Sie zur Bestätigung den Projektnamen ein.

Häufige Fragen