Sobald Sie Dokumente und Spalten zur Tabelle hinzugefügt haben, können Sie die Antworten Dokument für Dokument prüfen, bestätigen oder korrigieren und Ihre Daten anschließend exportieren.
Antworten Dokument für Dokument prüfen
- Klicken Sie in Ihrem Projekt in der Seitenleiste auf Einzelprüfung.
- Das erste Dokument öffnet sich, links mit allen Ihren Fragen, rechts mit dem Dokument.
- Mit Vorherige und Nächste oben rechts wechseln Sie zwischen den Dokumenten.
Die Einzelprüfung steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Dokument in der Tabelle ist.
Zu jedem Dokument sehen Sie:
- bei welchem Dokument Sie gerade sind, zum Beispiel 1 von 5 Dokumenten
- wie viele Antworten Sie bereits bestätigt haben, zum Beispiel 0 von 4 bestätigt
- jede Frage mit ihrer Antwort, die Sie auf- und zuklappen können
Über das Feld Fragen durchsuchen finden Sie schnell eine bestimmte Frage.
Quelle im Dokument prüfen
Im Dokument rechts sind die Stellen lila hervorgehoben, die BEAMON für seine Antwort genutzt hat. Sie können hinein- und herauszoomen und zwischen den markierten Stellen springen.
Die Markierungen umfassen auch ein paar Zeilen davor und danach. Bei Dokumentenbündeln können sie sich zudem über mehrere Dokumente erstrecken. Lesen Sie den Zusammenhang sorgfältig, um sicherzugehen, dass die Antwort stimmt.
Antworten bestätigen oder bearbeiten
- Bestätigen: Ist die Antwort richtig, klicken Sie auf Bestätigen. Die Frage wird zugeklappt und mit Ihrem Namen und dem Datum als bestätigt markiert.
- Antwort bearbeiten: Ist die Antwort unvollständig oder falsch, klicken Sie auf Antwort bearbeiten, korrigieren Sie sie und klicken Sie auf Speichern. Das Eingabefeld richtet sich nach dem Antwortformat, zum Beispiel eine Datumsauswahl bei Datumsangaben oder eine Auswahl zwischen Ja und Nein.
Eine bearbeitete Antwort gilt ebenfalls als bestätigt, da Sie sie geprüft haben. Bestätigungen und Änderungen lassen sich bei Bedarf später rückgängig machen.
Daten exportieren
- Klicken Sie in Ihrem Projekt in der Seitenleiste auf Tabellenprüfung.
- Klicken Sie oben rechts auf Excel-Datei herunterladen.
Sie erhalten eine Excel-Datei mit allen Antworten pro Dokument, die Sie weiter auswerten oder in andere Systeme importieren können.
Statt nach Excel zu exportieren, können Sie die Ergebnisse auch direkt an BRYTER-Workflows übergeben. Siehe BEAMON Extract mit BRYTER-Workflows verbinden.