Hochgeladene Dateien aus Extract in die BRYTER-Plattform übertragen

Wenn Sie ein Extract-Projekt mit einer BRYTER-Datenbank verbinden, können Sie neben den extrahierten Antworten auch die hochgeladenen Dateien selbst übertragen. So haben Sie in der BRYTER-Plattform immer das Originaldokument zusammen mit Ihren Daten.

Bevor Sie loslegen

Stellen Sie sicher, dass:

• Ihre Extract-Tabelle vollständig eingerichtet ist
• Sie Ihr Extract-Projekt bereits mit einer BRYTER-Datenbank verbunden haben

Dateien in die BRYTER-Plattform übertragen

1. Dateifeld in der BRYTER-Datenbank anlegen

1. Öffnen Sie in der BRYTER-Plattform Ihre verbundene Datenbank.
2. Öffnen Sie den Reiter CONFIGURATION und klicken Sie auf Edit database fields.
3. Legen Sie ein neues Feld mit dem Namen Main Contract an.
4. Wählen Sie als Type File und speichern Sie.

2. Vorhandene Dokumente aus der Tabelle entfernen

Dateien werden nur übertragen, wenn ein Dokument zur Tabelle hinzugefügt wird. Dokumente, die schon vor dem Feld Main Contract in der Tabelle waren, werden nicht nachträglich übertragen.

Öffnen Sie in Ihrem Extract-Projekt die Tabellenprüfung und entfernen Sie diese Dokumente über das × neben dem Namen.

3. Dokumente erneut zur Tabelle hinzufügen

Klicken Sie in der Spalte Dokument auf + Dokumente hinzufügen und wählen Sie die Dokumente erneut aus. Siehe Dokumente zur Tabelle hinzufügen.

4. BRYTER-Datenbank prüfen

Wechseln Sie zurück zu Ihrer Datenbank in der BRYTER-Plattform und laden Sie die Seite neu. Je nach Anzahl und Größe der Dokumente kann die Übertragung einige Minuten dauern.

Prüfen, ob es geklappt hat

Ist die Übertragung abgeschlossen, sollte jede Zeile in Ihrer Datenbank enthalten:

• die extrahierten Antworten zum Dokument
• die Originaldatei im Feld Main Contract