Assist zum Entwerfen, Überprüfen und Recherchieren nutzen

BEAMON Assist übernimmt das Entwerfen, Überprüfen und Recherchieren, das früher Ihren Arbeitstag gefüllt hat – damit Sie sich auf die Entscheidungen konzentrieren können, die nur Sie treffen können. Und das mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau (zertifiziert nach SOC 2 Type II und ISO 27001:2022). Assist arbeitet mit echten juristischen Materialien, nicht nur mit Prompts – einschließlich der eigenen Muster und Präzedenzfälle Ihrer Kanzlei über Company Knowledge sowie Repositorien wie iManage und SharePoint. So stützen sich die Antworten auf die Quellen, die für Sie relevant sind.

Texte entwerfen

Mit Assist können Sie schnell neue Inhalte erstellen – orientiert an Ihrem eigenen Stil und Ihren eigenen Mustern:

1. Öffnen Sie Assist in Ihrem BEAMON-Arbeitsbereich.
2. Geben Sie Ihre Anfrage in natürlicher Sprache ein, zum Beispiel:
   • „Entwirf eine Einleitung für einen Mandanten-Newsletter zur ESG-Berichterstattung.“
   • „Schreib eine neutrale Zusammenfassung dieser Klausel.“
3. Überprüfen Sie den generierten Text und bearbeiten Sie ihn bei Bedarf. Sie können Assist auch bitten, das Ergebnis als Aufzählung, Tabelle, Zeitstrahl oder mit einer festen Längenbegrenzung neu zu formatieren, oder es mit Folgefragen weiter verfeinern.

Dokumente überprüfen

Assist hilft Ihnen, bestehende Inhalte zu prüfen und zu verbessern:

1. Fügen Sie den zu überprüfenden Textabschnitt ein oder laden Sie das Dokument hoch.
2. Bitten Sie Assist,
   • Verbesserungen für Stil und Lesbarkeit vorzuschlagen.
   • die Konsistenz zu prüfen.
   • Klauseln dokumentübergreifend zu vergleichen und mögliche Risiken oder Probleme hervorzuheben.
   • Inhalte mit den eigenen Richtlinien oder Mustern Ihrer Kanzlei abzugleichen.
3. Prüfen Sie das Feedback und übernehmen Sie Änderungen gezielt.

Erfahren Sie mehr über das Hochladen und Verwalten von Dokumenten in Assist und über die Nutzung von Company Knowledge, damit Assist Ihre Arbeit mit den eigenen Materialien Ihrer Kanzlei abgleichen kann.

Informationen recherchieren

Bei der Recherche können Sie Assist auf zwei Arten nutzen:

• Ohne Tools: Assist antwortet auf Grundlage der Denkfähigkeiten des LLM.
• Mit aktivierten Tools: Assist kann auf zusätzliche Quellen zugreifen:
  • Websuche & Rechtsquellen – um Informationen aus externen Quellen zu finden.
  • Verlagsinhalte – um auf Gesetze, Kommentare und Rechtsprechung aus Verlagsdatenbanken zuzugreifen.
  • Company Knowledge und verbundene Repositorien – um die eigenen Muster Ihrer Kanzlei aus zentral verwalteten Wissensordnern oder aus verbundenen Systemen wie iManage und SharePoint einzubeziehen.

Jede Antwort zeigt ihre Denkschritte, sodass Sie nachvollziehen können, wie Assist Ihre Frage durchdacht hat und welche Tools vor der Antwort verwendet wurden.

Datensicherheit und Datenschutz

Assist verarbeitet Ihre Anfragen unterschiedlich, je nachdem, ob Sie Tools aktivieren.

Verarbeitung ohne aktivierte Tools

• Anfragen werden ausschließlich vom Large Language Model (LLM) verarbeitet, das auf Microsoft Azure gehostet wird, und liefern qualitativ hochwertige juristische Antworten.
• Anfragen und Antworten werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht.
• Daten werden weder gespeichert noch für das Training verwendet.

Verarbeitung mit aktivierten Tools

Nutzen Sie Assist mit oder ohne Tools. Sie können Tools wie Websuche, Rechtsquellen oder Verlagsinhalte aktivieren.

• Nur das ausgewählte Tool erhält Ihre Anfrage.
• Verschlüsselte Übertragung aller Daten.
• Es werden nur minimale Daten extern weitergegeben.
• Die Verarbeitung unterliegt den Vorschriften zur beruflichen Verschwiegenheit (§ 43e BRAO, § 203 StGB) und vertraglichen Schutzmaßnahmen.
• Keine Speicherung über die Bereitstellung der Ergebnisse hinaus.
• Unterauftragsverarbeiter sind in unserem Trust Center aufgeführt.

Bei der Nutzung von Tools können Sie die Anonymisierung personenbezogener Daten (Personal Data Redaction) aktivieren, um personenbezogene Informationen wie Namen, Kontaktdaten, Finanzinformationen, Ausweisdokumente, Fahrzeugdaten und Organisationsnamen automatisch zu schwärzen, bevor sie an Drittanbieter gesendet werden. Diese Funktion muss zunächst für Ihre Organisation freigeschaltet werden; danach können Sie sie pro Chat über das Zahnrad-Symbol ein- und ausschalten. Mehr über die Anonymisierung personenbezogener Daten erfahren.