Privacy Shield schützt sensible Informationen, indem personenbezogene Daten automatisch geschwärzt werden, bevor Inhalte an externe Quellen wie Rechtsdatenbanken, die Websuche oder Verlage wie Otto Schmidt gesendet werden.
Privacy Shield ist optional. BEAMON verarbeitet Ihre Daten bereits nach strengen Sicherheits-, Vertraulichkeits- und Datenschutzstandards. Privacy Shield bietet Organisationen, die das wünschen, eine zusätzliche Kontrollebene.
Was geschwärzt wird
Folgende Arten personenbezogener Daten werden automatisch geschwärzt:
- Personen: Namen
- Organisationen: Unternehmen und Institutionen (siehe unten)
- Kontaktdaten: Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IP-Adressen
- Finanzdaten: Kreditkarten- und Kontonummern
- Identitätsangaben: Reisepass-, Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsdaten
- Fahrzeugdaten: Kennzeichen und Zulassungsnummern
Namen von Organisationen
Ist die Schwärzung aktiv, werden auch Organisationsnamen geschwärzt. Das ist nicht immer gewünscht: Bei „Was gibt es Neues zu Acme Inc.?“ soll der Name sichtbar bleiben, bei „Mein Mandant Acme Inc. muss Insolvenz anmelden.“ dagegen verborgen werden.
BEAMON kann diese Fälle nicht unterscheiden. Entscheiden Sie deshalb für jeden Chat, ob Sie die Schwärzung ein- oder ausschalten, je nachdem, ob die genannten Namen Mandantendaten betreffen.
Allgemeine Institutionen wie Gericht, Regierung oder Parlament werden nie geschwärzt. Dafür pflegen wir eine feste Liste, die sich nicht bearbeiten lässt.
Privacy Shield freischalten (Admins)
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Konfiguration.
- Öffnen Sie Allgemein.
- Aktivieren Sie unter Privacy Shield die Option PII-Schwärzung ein-/ausschalten.
Danach können alle in Ihrer Organisation die Schwärzung in ihren Assist-Chats aktivieren.
Privacy Shield im Chat nutzen
Sie können die Schwärzung für jeden Chat ein- oder ausschalten:
- Klicken Sie im Eingabefeld neben der Modellauswahl auf das Zahnrad-Symbol.
- Aktivieren Sie Personenbezogene Daten redigieren, um personenbezogene Daten vor dem Versand an externe Quellen zu schwärzen.
- Deaktivieren Sie die Option, wenn Namen, auch von Organisationen, sichtbar bleiben sollen.
Solange die Schwärzung aktiv ist, erscheint oberhalb des Eingabefelds ein Hinweis.
Häufige Fragen
Derzeit nicht. Wir pflegen eine feste Liste allgemeiner Institutionen, die nie geschwärzt werden.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich an help@beamon.ai.