Sobald Ihre Dokumente in der Tabelle sind, fügen Sie Spalten hinzu, um strukturierte Informationen daraus zu gewinnen. Jede Spalte ist eine Frage, die BEAMON für jedes Dokument beantwortet, etwa nach dem Kündigungsdatum, dem Zahlungsbetrag oder ob eine bestimmte Klausel enthalten ist.
Auf dieser Seite
Spalte hinzufügen
- Klicken Sie in Ihrem Projekt in der Seitenleiste auf Tabellenprüfung.
- Klicken Sie auf Spalte hinzufügen, entweder oben rechts oder im Tabellenkopf.
- Geben Sie einen Titel für die Spalte ein, zum Beispiel Kündigungsdatum.
- Geben Sie die Frage ein, die BEAMON für jedes Dokument beantworten soll. Alternativ klicken Sie auf Frage vorschlagen, damit BEAMON anhand des Titels eine Frage vorschlägt.
- Wählen Sie ein Antwortformat (siehe unten).
- Klicken Sie auf Erstellen.
BEAMON beantwortet die Frage anschließend für jedes Dokument in der Tabelle.
Sie können die Frage jederzeit nachschärfen, wenn die Ergebnisse noch nicht ganz passen. Für Fragen, die mehrere Schritte oder Querverweise erfordern, liefert der Modus Hohe Qualität in den Projekteinstellungen meist bessere Ergebnisse.
Antwortformate
Das Antwortformat legt fest, wie das Ergebnis in der Tabelle erscheint:
| Format | Ergebnis |
|---|---|
| Antwort | Eine Antwort als Freitext |
| Ja / Nein | ✅ für Ja, ❌ für Nein oder --, wenn es unklar ist |
| Datum | Ein einzelnes Datum |
| Zeitraum | Ein Anfangs- und Enddatum |
| Klausel extrahieren | Der vollständige Wortlaut der passenden Klausel |
| Nummer | Ein Zahlenwert |
Das Format von Datums- und Zahlenwerten können Sie anschließend im Excel-Export anpassen.
Spalte bearbeiten oder löschen
Klicken Sie im Spaltenkopf auf das Drei-Punkte-Symbol:
- Spalte bearbeiten – Titel, Frage oder Antwortformat ändern
- Spalte löschen – die Spalte samt Antworten aus der Tabelle entfernen
Antworten prüfen
Klicken Sie in der Tabelle auf eine Antwort, um sie zu prüfen. Seitlich öffnet sich ein Bereich mit:
- der gefundenen Antwort
- dem Dokument, in dem die relevanten Stellen lila hervorgehoben sind
- Möglichkeiten zum Zoomen und Springen zu den markierten Stellen
- einer Schaltfläche Bearbeiten, um die Antwort zu korrigieren, und Detailansicht öffnen für eine vollständige Prüfung
Klicken Sie auf eine markierte Stelle, um genau zu sehen, wo im Dokument BEAMON die Antwort gefunden hat. Die Markierungen umfassen auch ein paar Zeilen davor und danach, damit Sie immer den Zusammenhang sehen.
Excel-Export
Klicken Sie oben rechts auf Excel-Datei herunterladen, um die Tabelle mit allen Antworten als Excel-Datei herunterzuladen.
Wie geht es weiter?
In der Einzelprüfung gehen Sie die Antworten Dokument für Dokument durch, bestätigen Ergebnisse und stellen Ihre Daten fertig.