Mit Assist entwerfen, prüfen und recherchieren

BEAMON Assist unterstützt Sie beim Entwerfen, Prüfen und Recherchieren, damit Sie sich auf die Entscheidungen konzentrieren können, die Ihre Expertise erfordern. Assist arbeitet mit echten Rechtsquellen, Ihren eigenen Dokumenten und dem Wissen Ihrer Kanzlei, damit die Antworten auf den Materialien beruhen, die für Sie zählen.

Texte entwerfen

1. Öffnen Sie Assist und klicken Sie auf Neuer Chat.
2. Beschreiben Sie in eigenen Worten, was Sie brauchen, zum Beispiel:
   • „Entwirf eine Einleitung für einen Mandantenbrief zur ESG-Berichterstattung.“
   • „Fasse diese Klausel neutral zusammen.“
3. Prüfen Sie das Ergebnis und verfeinern Sie es mit Rückfragen. Sie können Assist auch bitten, das Format zu ändern, etwa in Stichpunkte, eine Tabelle oder eine Zeitleiste, oder eine bestimmte Länge einzuhalten.

Dokumente prüfen

1. Fügen Sie den Text ein, den Sie prüfen möchten, oder fügen Sie das Dokument über Dateien hinzu.
2. Bitten Sie Assist zum Beispiel:
   • Stil und Lesbarkeit zu verbessern
   • den Text auf Einheitlichkeit zu prüfen
   • Klauseln in mehreren Dokumenten zu vergleichen und auf Risiken hinzuweisen
   • den Inhalt mit den Vorgaben oder Mustern Ihrer Kanzlei abzugleichen
3. Prüfen Sie das Feedback und übernehmen Sie die gewünschten Änderungen.

Mehr zum Hochladen und Verwalten von Dokumenten in Assist und zum Firmenwissen, mit dem Assist Ihre Arbeit mit den Materialien Ihrer Kanzlei abgleicht.

Recherchieren

Bei der Recherche mit Assist entscheiden Sie, welche Quellen genutzt werden:

• Ohne Werkzeuge: Assist antwortet auf Basis des Wissens des Sprachmodells.
• Mit Werkzeugen: Assist durchsucht zusätzlich weitere Quellen:
  • Quellen & Verlage – juristische Quellen, nach Regionen sortiert, etwa Verlagsinhalte (z. B. Otto Schmidt, Haufe), die Rechtsdatenbank Deutschland, das Handelsregister und ausgewählte juristische Websites. Über Quellen & Verlage wählen Sie aus, welche Quellen Assist nutzen soll. Der Zähler zeigt, wie viele ausgewählt sind. Wenn Sie mit der Maus über Juristische Websites fahren, sehen Sie, welche Websites dazugehören.
  • Websuche – aktuelle Informationen aus dem Internet
  • Wissen – die Wissensordner Ihrer Kanzlei und Dokumente aus verbundenen Systemen wie SharePoint oder iManage

Zu jeder Antwort sehen Sie die Arbeitsschritte, also wie Assist Ihre Frage angegangen ist und welche Quellen genutzt wurden.

Mehr aus Assist herausholen

• Profile – Vorgaben für Ton, Aufbau und Quellen speichern und in jedem Chat wiederverwenden.
• Prompts – häufig genutzte Prompts speichern und mit einem Klick einfügen.
• Diktat – Prompts sprechen statt tippen.

Datensicherheit und Datenschutz

Das Sprachmodell

• Ihre Admins legen fest, welche Sprachmodelle in Ihrer Organisation zur Verfügung stehen. In der Modellauswahl sehen Sie, wo jedes Modell gehostet wird und wo die Daten verarbeitet werden.
• Die Modellanbieter speichern Ihre Anfragen und Antworten nach der Verarbeitung nicht (Zero Data Retention).
• BEAMON speichert Ihre Chats im Chatverlauf, damit Sie darauf zurückgreifen können. Sie können sie jederzeit löschen.

Wenn Werkzeuge aktiviert sind

• Nur die Werkzeuge, die Sie aktiviert haben, erhalten Ihre Anfrage.
• Alle Daten werden verschlüsselt übertragen, und es werden nur die für die Suche nötigen Informationen weitergegeben.
• Die Verarbeitung unterliegt dem Berufsgeheimnis (§ 43e BRAO, § 203 StGB) und vertraglichen Schutzmaßnahmen.
• Daten werden nicht über die Bereitstellung des Ergebnisses hinaus gespeichert.
• Alle Unterauftragsverarbeiter finden Sie in unserem Trust Center.

Um personenbezogene Daten noch besser zu schützen, können Sie Personenbezogene Daten redigieren aktivieren. Dabei werden Namen, Kontaktdaten, Finanzdaten und andere personenbezogene Angaben automatisch geschwärzt, bevor Inhalte an externe Quellen gesendet werden. Admins müssen die Funktion dafür zunächst unter Konfiguration → Allgemein freischalten. Danach aktivieren Sie sie für jeden Chat über das Zahnrad-Symbol im Eingabefeld.