Um Dokumente in Extract zu prüfen, fügen Sie sie aus den Dokumenten Ihres Projekts der Tabelle hinzu. Jedes hinzugefügte Dokument wird zu einer Zeile in Ihrer Tabelle.
Bevor Sie Dokumente zur Tabelle hinzufügen können, laden Sie sie in Ihr Projekt hoch. Siehe Dokumente in Extract hochladen und verwalten.
Dokumente zur Tabelle hinzufügen
- Klicken Sie in Ihrem Projekt in der Seitenleiste auf Tabellenprüfung.
- Klicken Sie in der Spalte Dokument auf + Dokumente hinzufügen.
- Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie hinzufügen möchten. Mit einem Klick auf einen Ordner klappen Sie ihn auf oder zu.
- Klicken Sie auf Zum Grid hinzufügen.
Dokumente, die noch verarbeitet werden, sind ausgegraut und mit Wird verarbeitet gekennzeichnet. Sie können sie hinzufügen, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist.
In Projekten mit der Prüfeinheit Eine Zeile pro Ordner fügen Sie statt einzelner Dateien Ordner hinzu. Jeder Ordner wird zu einer Zeile, daneben sehen Sie, wie viele Dateien er enthält. Ordner, die bereits in der Tabelle sind, sind ausgegraut und mit Bereits im Grid gekennzeichnet.
Dokumente aus der Tabelle entfernen
Um ein Dokument aus der Tabelle zu entfernen, klicken Sie in der Spalte Dokument neben dem Namen auf ×. Das Dokument bleibt in den Dokumenten Ihres Projekts erhalten, Sie können es also später wieder hinzufügen.
Beim Entfernen wird die Zeile samt aller Antworten gelöscht. Fügen Sie das Dokument erneut hinzu, werden die Antworten neu erstellt.
Wie geht es weiter?
Sobald mindestens ein Dokument in der Tabelle ist, können Sie Spalten hinzufügen mit den Fragen, die beantwortet werden sollen. Außerdem steht Ihnen in der Seitenleiste die Einzelprüfung zur Verfügung.